Dit protocol is een handleiding voor bestuur en betrokken commissies en beoogt een zorgvuldige manier van handelen ingeval een lid overlijdt. Het is wenselijk dat het bestuur of commissies bekend zijn met mogelijke reacties en gevoelens van de collega of familie in rouw.  Het is eveneens wenselijk dat het bestuur of de commissies bekend zijn met rituelen en tradities uit zowel religie als cultuur van de betrokken collega.